Ułatwienia w przeprowadzaniu postępowań? To możliwe!

Finanse i gospodarka

Aby skutecznie dysponować funduszami, jednostki publiczne muszą przejść skomplikowaną procedurę. Jest to proces czasochłonny, acz niezbędny z uwagi na Ustawę Prawo zamówień publicznych. Wszelkie działania wykonywane w ten sposób wymagają również ciągłego monitorowania. Ułatwieniem dla przeprowadzania takich procedur może okazać się program E-publiczny doradca.

Aby skutecznie dysponować funduszami, jednostki publiczne muszą przejść skomplikowaną procedurę. Jest to proces czasochłonny, acz niezbędny z uwagi na Ustawę Prawo zamówień publicznych. Wszelkie działania wykonywane w ten sposób wymagają również ciągłego monitorowania. Ułatwieniem dla przeprowadzania takich procedur może okazać się program E-publiczny doradca.

Sprawna działalność jednostek publicznych w dużej mierze zależna  jest od umiejętności zarządzania posiadanymi funduszami. Duże znaczenie ma fakt, iż dysponowanie  publicznym kapitałem wymaga dokładnego udokumentowania. Z tego też powodu instytucje publiczne zobowiązane są do przygotowywania skomplikowanych i czasochłonnych procedur. Proces ten wymaga wyznaczenia warunków i wymagań zawartych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wybrania najlepszej oferty, a także stałego monitorowania prowadzonego postępowania. Każdy z tych etapów musi być dokładnie udokumentowany, gdyż naruszenia mogą grozić karami finansowymi.

Dopilnowanie wszystkich procedur wymaga ogromnej skrupulatności oraz dużej ilości czasu. Na szczęście, na polskim rynku zaczynają pojawiać się rozwiązania ułatwiające pracę urzędnikom. Jednym z nich jest program E-publiczny doradca. System ten automatycznie nadzoruje całą proces tworzenia i nadzorowania zamówienia, pilnując, aby nie wkradły się błędy. Program pozwala na generowanie potrzebnych dokumentów, a także wyznaczanie zgodnych z procedurami terminów. E-publiczny doradca zawiera również mechanizmy ułatwiające zamieszczanie ogłoszeń na stronach Urzędu Zamówień Publicznych czy też w Dzienniku Urzędowym UE. Pogram skraca czas pracy nad danym postępowaniem o około połowę. - W trakcie pracy nad E-publicznym doradcą udało się osiągnąć dwie istotne rzeczy.  Stworzono inteligentny system prowadzenia postępowań, który de facto większość czynności może wykonać samodzielnie, a z drugiej strony program pomyślany jest tak, aby każdy urzędnik wykorzystywał go w sposób wygodny dla siebie. W ten sposób pracownicy mają  możliwość korzystania ze swoich dotychczasowych doświadczeń i wypracowanych schematów. - mówi Paweł Sendrowski, radca prawny i autor programu.

Na stronie www.e-publicznydoradca.pl można pobrać darmową, 30-dniową wersję programu. Do tej pory z ułatwień, jakie daje system korzysta m.in. Gmina Wilczyn, Ogród Zoologiczny w Poznaniu, Przedsiębiorstwo Komunalne w Pleszewie, Zespół Szkół im. Mikołaja Kopernika w Koninie czy też Nadleśnictwo Jarocin.

Źródło: Consulting More

Udostępnij artykuł: