Zarządzanie dokumentacją: Dokumenty mogą być tańsze

BANK 2010/11

Najlepiej byłoby, gdyby w banku w ogóle nie używano papieru. Na razie jednak idei tej, jakże miłej dyrektorom finansowym i ekologom, nie da się zrealizować. Można natomiast ograniczyć koszty drukowania, magazynowania i wyszukiwania dokumentów.

Wiesław Waliszewski

Współczesne banki najczęściej stosują mieszane procedury postępowania z dokumentami. W tej samej instytucji są więc sprawy, które można załatwić bez papieru oraz takie, gdzie wymaga się tradycyjnego, własnoręcznego podpisu na decyzji. Na przykład – wniosek o urlop pracownik składa tylko w intranecie i cała procedura odbywa się wyłącznie elektronicznie. Z kolei poszczególne etapy przyznawania klientowi większego kredytu muszą być dokumentowane na papierze.

Rozmaitość form, w jakich informacje krążą po bankach powoduje, że stosowane w tych instytucjach systemy do zarządzania obiegiem dokumentów muszą spełniać kilka funkcji i obsługiwać zarówno wersje elektroniczne, jak i papierowe dokumentacji. Wspierają pracę grupową nad określonymi sprawami (workflow). Wymiana dokumentów ...

Artykuł jest płatny. Aby uzyskać dostęp można:

  • zalogować się na swoje konto, jeśli wcześniej dokonano zakupu (w tym prenumeraty),
  • wykupić dostęp do pojedynczego artykułu: SMS, cena 5 zł netto (6,15 zł brutto) - kup artykuł
  • wykupić dostęp do całego wydania pisma, w którym jest ten artykuł: SMS, cena 19 zł netto (23,37 zł brutto) - kup całe wydanie,
  • zaprenumerować pismo, aby uzyskać dostęp do wydań bieżących i wszystkich archiwalnych: wejdź na aleBank.pl/sklep.

Uwaga:

  • zalogowanym użytkownikom, podczas wpisywania kodu, zakup zostanie przypisany i zapamiętany do wykorzystania w przyszłości,
  • wpisanie kodu bez zalogowania spowoduje przyznanie uprawnień dostępu do artykułu/wydania na 24 godziny (lub krócej w przypadku wyczyszczenia plików Cookies).

Komunikat dla uczestników Programu Wiedza online:

  • bezpłatny dostęp do artykułu wymaga zalogowania się na konto typu BANKOWIEC, STUDENT lub NAUCZYCIEL AKADEMICKI

Udostępnij artykuł: